Kupowanie materiałów do biura w większości odbywa się w zgodzie z jednym schematem, ale nierzadko należy poszukać jakiś alternatyw.
Np, w wielu przypadkach firm przez ciągle korzysta się z ofert, które początkowo wydawały się dobre i nikt na dobrą sprawę nie sprawdza, czy są to naprawdę materiały biurowe warte prywatnej ceny czy ma możliwość jednakże lepiej byłoby korzystać z czegoś innego.